Spark Tips-41
How to process Onam Bonus, Allowance & Advance Bill 2023- ഓണം ബോണസ്, അലവൻസ് & അഡ്വാൻസ് ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിധം
ബോണസ്
2019 ലെ ശമ്പള പരിഷ്‌കരണത്തിന് ശേഷം 31/03/2023 ൽ 36,166/- രൂപയോ അതിൽ കുറവോ, പരിഷ്‌കരണത്തിന് മുമ്പ് 31/03/2023 ൽ 32640/- രൂപയോ അതിൽ കുറവോ ആകെ വേതനം (Pay + DA) കൈപ്പറ്റുന്നവർക്ക് ബോണസായി 4000/- രൂപ അനുവദിക്കും. HRA, Other Compensatory Allowances എന്നിവ ഒഴിവാക്കും.
31/03/2023 ൽ സർവ്വീസിലുള്ളതും 2022-23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് ആറ് മാസമെങ്കിലും തുടർച്ചയായ സർവ്വീസുള്ളതുമായ ജീവനക്കാർക്ക് ബോണസിന് അർഹത ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്.
31/03/2023 നോ അതിന് മുമ്പോ സർവ്വീസിൽ നിന്നും വിരമിച്ചവരോ അല്ലെങ്കിൽ വിടുതൽ വാങ്ങിയവരോ 2022-23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് 6 മാസം തുടർച്ചയായ സേവനം പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബോണസിന് അർഹത ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്.
മാർച്ച് 2023 ൽ അവധിയിലായിരുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ബോണസ് അത്തരം ജീവനക്കാർ അവധിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് തൊട്ടു മുമ്പ് വാങ്ങിയ വേതനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് കണക്കാക്കുന്നത്.
പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത
മേൽപ്പറഞ്ഞ പ്രകാരം ബോണസിന് അർഹതയില്ലാത്തവർക്ക് പ്രത്യേക ഉത്സവ ബത്തയായി 2750/- രൂപ അനുവദിക്കും. 31/03/2024 വരെ ഓണം ബോണസ്, പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത എന്നിവ മാറാവുന്നതാണ്.
മറ്റ് വിഭാഗം ജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്രത്യേക ഉത്സവബത്തയുടെ നിരക്കുകൾ അറിയുന്നതിനും വിശദ വിവരങ്ങൾക്കും ഉത്തരവ് കാണുക.
അഡ്വാൻസ്
2023 ലെ ഓണം അഡ്വാൻസായി പരമാവധി 20,000/- രൂപ വരെ അനുവദിച്ചു കൊണ്ട് സർക്കാർ ഉത്തരവ് (അച്ചടി) നമ്പർ 86/2023/ധന, തീയ്യതി 16/08/2023 പ്രകാരം ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്. അഡ്വാൻസ് തുക 2023 ഒക്ടോബർ മാസത്തെ ശമ്പളം മുതൽ 5 തുല്യ മാസ ഗഡുക്കളായി തിരികെ ഈടാക്കണം. അതായത് 20,000/- രൂപ അഡ്വാൻസ് എടുത്താൽ ഒക്ടോബർ 2023 മുതൽ ഫെബ്രുവരി 2024 വരെയുള്ള 5 മാസത്തെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും 4000 രൂപ വീതം തിരികെ ഈടാക്കുന്നതാണ്. 20,000/- രൂപയിൽ കുറഞ്ഞ തുകയും ആയിരത്തിന്റെ ഗുണിതങ്ങളായി അഡ്വാൻസായി ലഭിക്കുന്നതാണ്.
പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജന്റ് ജീവനക്കാർ, സ്ഥിരം തൊഴിലാളികൾ മുതലായവർക്ക് 6000/- രൂപ അനുവദിക്കും. ഓണത്തിന് ശേഷം ഓണം അഡ്വാൻസ് അനുവദിക്കുകയില്ല. അഡ്വാൻസ് സംബന്ധിച്ച വിശദ വിവരങ്ങൾക്ക് മേൽ ഉത്തരവ് കാണുക.
Process Bonus Bill
Salary Matters
Processing
Bonus
Bonus Calculation
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Click Select Employees Button
Name of eligible employees will be listed
Select the Employees
Click Submit
A message will be displayed and click OK
Download Bonus Bill
Salary Matters
Processing
Bonus
Bonus Bill
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Select Bill Control Code
Select Inner Bill and click View Report
A message will be displayed and click OK
Inner Bill will be downloaded as PDF
Download Outer and Bank Statement also and take printout
31/03/2023 ലെ ശമ്പളപരിധിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആ ബിൽ ടൈപ്പിൽ ബോണസിന് അർഹതയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പേര് മാത്രമേ അവിടെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുകയുള്ളു. ബോണസ് മെനുവിൽ പേര് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാത്തവർക്ക് പ്രത്യേക ഉത്സവബത്തയാണ് (Festival Allowance) ലഭിക്കുക.
Process Festival Allowance Bill
Salary Matters
Processing
Festival Allowance
Festival Allowance Calculation
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Click Select Employees Button
Name of eligible Employees will be listed
Select the Employees
Click Submit
A message will be displayed and click OK
Download Festival Allowance Bill
Salary Matters
Processing
Festival Allowance
Festival Allowance Bill
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Select Bill Control Code
Select Inner Bill and click View Report
A message will be displayed and click OK
Inner Bill will be downloaded
Inner Bill will be downloaded
Download Outer Bill and Bank Statement also and take printout
Process Festival Advance Bill
Salary Matters
Processing
Onam/Fest. Advance
Onam/Fest. Advance Processing
Select Department
Select Office
Month & Year will be displayed
Select DDO Code
Select Bill Type
Loan A/C No (FestAdv082023) will be displayed
Enter Loan Amount (20000)
Check No. of Installments (5 by default)
Check Installment Amount (4000 by default)
Check Recovery Start Month & Year (by default)
Select Employees from left side
Click Proceed Button
A message will be displayed and click OK
Download Festival Advance Bill
Salary Matters
Processing
Onam/ Fest. Advance
Onam/ Fest. Advance Bill Generation
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Year 2023
Select Month August
Select Advance Type- Fest Adv.
Select Processed Bill
Download Inner and Outer Bills
Download Bank Statement and take printout
അഡ്വാൻസ് എല്ലാവർക്കും ഒരേ തുകയല്ലെങ്കിൽ ഒരു തുക നൽകി ആ തുക ആവശ്യമായ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും സെലക്ട് ചെയ്യുക.അതിനു ശേഷം അടുത്ത തുക നൽകി ആ തുകയ്ക്കുള്ള ജീവനക്കാരെ സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഇങ്ങിനെ ആവശ്യമായ തുക നൽകി എല്ലാവരെയും സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം വേണം Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ.
ഫെസ്റ്റിവൽ അലവൻസ് ബിൽ ട്രഷറിയിൽ നൽകുമ്പോൾ DDO യുടെ Proccedings ചില ട്രഷറികൾ ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്. Proceedings മാനുവലായി തയ്യാറാക്കണം. സ്പാർക്കിൽ ലഭിക്കില്ല.
Bonus Bill- Retired
Salary Matters
Processing
Bonus
Bonus Calculation (Retired)
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Click Select Employees Button
Name of eligible Employees will be listed
Select the Retired Employees
Click Submit
A message will be displayed and click OK
Festival Allowance Bill-Retired
Salary Matters
Processing
Festival Allowance
Festival Allowance Calculation (Retired)
Month & Year will be displayed
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Type
Click on Select Employees
Name of eligible employees will be listed
Select the Retired Employees
Click Submit
A message will be displayed and click OK
വിരമിച്ചവരുടെ ബോണസ്, ഉത്സവ ബത്ത എന്നിവയുടെ Outer, Inner ബില്ലുകൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നത് പ്രകാരമാണ് എടുക്കേണ്ടത്.
Cancellation
ബിൽ തെറ്റാണെങ്കിൽ അതാത് മെനുവിൽ തന്നെ ബിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്യാൻ ഓപ്ഷനുണ്ട്.
Bonus Cancellation
Salary Matters
Processing
Bonus
Cancel Bonus Calculation
Festival Allowance Cancellation
Salary Matters
Processing
Festival Allowance
Cancel Festival Allowance Calculation
Advance Cancellation
Salary Matters
Processing
Onam/Fest.Advance
Cancel Processed Onam/Fest. Advance
ഇനി നമുക്ക് ബില്ലുകൾ Makebill ചെയ്ത് E-submit ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
Make Bill
Accounts
Bills
Make bill from Payroll
Select Department
Select Office
Select DDO Code
Select Bill Nature- Bonus/ Festival Allowance/ Festival Advance
Select Bill
Bill Type, Head of Account, Name of Treasury will be displayed
Click Make Bill
A message will be displayed and click OK
E-Submit Bill
Accounts
Bills
E-submit Bill
Select Department
Select Office
Select Bill Nature- Salary/ Arrears/LS/Bonus/Festival Alw/ Festival Adv.
Select DDO Code
Select Bill
Approve and Submit
Esubmit with DSC
ഇത്രയും ചെയ്ത ശേഷം Outer, Inner, Bank Statement മുതലായവ ആവശ്യമായ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എഴുതി ട്രഷറിയിൽ നൽകേണ്ടതാണ്.
Temporary Employees
കരാർ/ദിവസവേതന ജീവനക്കാർക്ക് ഓണം അലവൻസ് മാറി നൽകേണ്ടത് Accounts>> Claim Entry>> Regular/ Employees with SPARK ID>> Festival Allowance for Employees with SPARK ID എന്ന ക്ലെയിം എൻട്രി ഓപ്ഷൻ വഴിയാണ്.
Model of Bonus, Festival Allowance & Advance Bill Certificates
AD-HOC BONUS BILL
Certified that the Ad-HOC Bonus Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 85/2023/Fin, Dated 16/08/2023. They are in Permanent Government Service on 31/03/2023 and having a continuous service of six months or more during the financial year 2022-23. The amount claimed in this bill has not been drawn previously.
ONAM ALLOWANCE BILL
Certified that the Special Onam Allowance Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 85/2023/Fin, Dated 16/08/2023. The amount claimed in this bill has not been drawn previously.
ONAM ADVANCE BIL
Certified that the Onam Advance Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 86/2023/ Fin, Dated 16/08/2023. It will be recovered in five equal installments from October 2023 Salary onwards. The amount claimed in this bill has not been drawn previously.
***************************
നാൽപ്പതോളം സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ് PDF ഫയലുകൾ ലഭിക്കുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF Corner
Whatsapp ഗ്രൂപ്പിൽ അംഗമാകുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Join Whatsapp Group
To Join Employees Chat Whatsapp Group click here